Правила ведения журналов прекурсоров

1. Настоящие Правила устанавливают порядок ведения и хранения специальных журналов регистрации операций, при которых изменяется количество прекурсоров наркотических средств и психотропных веществ, внесенных в списки I и IV перечня наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, подлежащих контролю в Российской Федерации, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 30 июня 1998 г. N 681 (далее соответственно — прекурсоры, перечень), по форме согласно приложению.

2. При осуществлении видов деятельности, связанных с оборотом прекурсоров, любые операции, при которых изменяется количество прекурсоров (далее — операции), подлежат занесению в специальный журнал регистрации операций (далее — журнал).
Настоящие Правила не распространяются на ведение и хранение журналов в случаях, когда разрешается использование прекурсоров без лицензии в соответствии со статьями 35 и 36 Федерального закона «О наркотических средствах и психотропных веществах».

3. Регистрация операций ведется по каждому наименованию прекурсора на отдельном развернутом листе журнала или в отдельном журнале.

4. Журналы должны быть сброшюрованы, пронумерованы, заверены подписью руководителя юридического лица или индивидуального предпринимателя и скреплены печатью юридического лица или индивидуального предпринимателя (при наличии печати).

5. Руководитель юридического лица или индивидуальный предприниматель назначает лиц, ответственных за ведение и хранение журналов.

6. Записи в журналах производятся лицом, ответственным за их ведение и хранение, шариковой ручкой (чернилами) в хронологическом порядке непосредственно после каждой операции (по каждому наименованию прекурсора) на основании документов, подтверждающих совершение операции.
Документы, подтверждающие совершение операции, или их копии, заверенные в установленном порядке, подшиваются в отдельную папку, которая хранится вместе с соответствующим журналом.
В случае реализации юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю прекурсоров, внесенных в таблицу I списка IV перечня, копия их лицензии на осуществление деятельности, связанной с оборотом прекурсоров, внесенных в таблицу I списка IV перечня, подшивается в отдельную папку, которая хранится вместе с соответствующим журналом.
В случае реализации физическому лицу прекурсоров, внесенных в таблицу II списка IV перечня, копия документа, удостоверяющего его личность, подшивается в отдельную папку, которая хранится вместе с соответствующим журналом.

7. Положение пункта 6 настоящих Правил не распространяется на случаи регистрации операций по отпуску, реализации, приобретению или использованию диэтилового эфира (этилового эфира, серного эфира) в концентрации 45 процентов или более или перманганата калия в концентрации 45 процентов или более массой, не превышающей 10 килограммов, ацетона (2-пропанон) в концентрации 60 процентов или более, метилэтилкетона (2-бутанон) в концентрации 80 процентов или более, толуола в концентрации 70 процентов или более, серной кислоты в концентрации 45 процентов или более, соляной кислоты в концентрации 15 процентов или более или уксусной кислоты в концентрации 80 процентов или более массой, не превышающей 100 килограммов, а также смесей, содержащих только указанные вещества, и на случаи регистрации операций по использованию метилакрилата в концентрации 15 процентов или более или метилметакрилата в концентрации 15 процентов или более массой, не превышающей 100 килограммов. При этом запись в журнале о суммарном количестве отпущенных, реализованных, приобретенных или использованных указанных веществ производится ежемесячно и документального подтверждения совершения каждой операции не требуется.

8. В журналах указываются как наименования прекурсоров в соответствии со списками I и IV перечня, так и иные их наименования, под которыми они получены юридическим лицом или индивидуальным

9. Нумерация записей в журналах по каждому наименованию прекурсора осуществляется в пределах календарного года в порядке возрастания номеров. Нумерация записей в новых журналах начинается с номера, следующего за последним номером в заполненных журналах.
Не использованные в текущем календарном году страницы журналов прочеркиваются и не используются в следующем календарном году.

10. Запись в журналах каждой проведенной операции заверяется подписью лица, ответственного за их ведение и хранение, с указанием фамилии и инициалов.

11. Исправления в журналах заверяются подписью лица, ответственного за их ведение и хранение. Подчистки и незаверенные исправления в журналах не допускаются.

12. Журнал хранится в металлическом шкафу (сейфе), ключи от которого находятся у лица, ответственного за ведение и хранение журнала.

13. Заполненные журналы вместе с документами, подтверждающими осуществление операций, хранятся в течение установленных Федеральным законом «О наркотических средствах и психотропных веществах» сроков, после чего подлежат уничтожению по акту, утверждаемому руководителем юридического лица или индивидуальным предпринимателем.

14. При реорганизации юридического лица журналы и документы, подтверждающие осуществление операций, передаются на хранение правопреемнику.

15. В случае ликвидации юридического лица журналы и документы, подтверждающие осуществление операций, передаются на хранение в государственный или муниципальный архив по месту нахождения юридического лица в соответствии с законодательством об архивном деле в Российской Федерации до истечения срока их временного хранения, установленного пунктом 13 настоящих Правил, после чего подлежат уничтожению в установленном порядке.

16. В случае прекращения деятельности индивидуального предпринимателя журналы и документы, подтверждающие осуществление операций, передаются на хранение в государственный или муниципальный архив по месту осуществления деятельности индивидуального предпринимателя до истечения срока их временного хранения, установленного пунктом 13 настоящих Правил, после чего подлежат уничтожению в установленном порядке.

Мы гарантируем Вам достижение успешных результатов.
Мы находим законные решения в нестандартных ситуациях
Мы гарантируем Вам доступ к информации, которую невозможно найти нигде!
Вы получите на 100% достоверную информацию
Вам с нами будет легко и понятно
Формат нашего обучения предполагает активную практическую работу с документами каждого из участников

Правила ведения и хранения журналов прекурсоров

1. Что является прекурсором

Многие химические реактивы, которые широко используются в промышленности и быту, в научной и учебной деятельности, возможно использовать при изготовлении наркотиков и психотропных веществ. Такие вещества называются прекурсорами (лат. praecursor— предшественник) – вещества, участвующее в реакции, приводящей к образованию целевого вещества, в данном случае наркотиков или психотропных веществ.

Поскольку важно предотвратить перетекание прекурсоров из легального оборота в нелегальный Постановлением Правительства установлены правила учета, обращения и хранения таких веществ

2. Правила ведения журналов прекурсоров

В России, утверждены правила ведения журналов прекурсоров, устанавливающие порядок организации их строгого учета на предприятиях. Так, информация о поступлении, использовании и списании каждого вещества такого вида, записывается на отдельных разворотах журнала или в отдельном журнале, которые должны быть сброшюрованы, иметь соответствующую нумерацию и заверены печатью. Рядом с ней в обязательном порядке ставится подпись индивидуального предпринимателя или руководителя предприятия (организации).

Всю информацию записывает только соответствующий работник, назначенный руководством, используя при этом шариковую ручку или чернила.

3. Правила хранения журналов

Для того чтобы учет веществ, опасных для здоровья и жизни человека, осуществлялся в соответствии с установленными нормами, на уровне государства разработаны и утверждены особые правила хранения журналов прекурсоров. Так, во-первых, их обязаны хранить в металлическом шкафу либо сейфе. Во-вторых, сроки хранения составляют не менее 10 лет после того, как в них была записана последняя запись. При этом вместе с оформленными согласно принятых норм журналами хранятся все документы, на основании которых производилась приемка и расход соответствующих веществ.

На протяжении всего периода, когда документация находится в шкафу, ключ от него должен находиться постоянно только у лица, назначенного ответственным за хранение журналов и соответствующей документации на предприятии или в организации. По истечении этого срока составляется акт, подтверждающий, что в присутствии членов комиссии журналы, по которым истекло нормативное время хранения, уничтожаются. В случае изменения статуса предприятия или организации все эти документы передаются вновь созданной фирме, а в случае полной ликвидации – по описи в архив той территории, где находился субъект хозяйствования. То же самое касается и индивидуального предпринимателя, если он прекращает свою деятельность.

Для заказа консультации позвоните по телефону +7 931 368-17-18
Или оставьте заявку на сайте Заявка на консультацию